| Développer |
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| title | 0802 - Identification visuelle |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| title | 0802 - Identification visuelle |
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| Informations utilisées pour réaliser la conception, la définition, la modification et l'utilisation de toute forme d'identification visuelle de l'Université ou l'une de ses unités, ainsi que les logos, en-têtes, vignettes et représentation du nom de l'UQAM.  0802.pdf
Détenteur(s) du dossier principal Service des communications | Types de documents - armoirie
- dessin
- devise
- drapeau
- enseigne
- hymne
- logo
- sceau
- sigle
- signalisation
- vignette
| Durée de conservation Conserver jusqu’au remplacement par une nouvelle version puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente.
| Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0804.1 - Cérémonies et célébrations officielles |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| title | 0804.1 - Cérémonies et célébrations officielles |
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| Informations relatives à l'organisation, la coordination et le bon déroulement des cérémonies, célébrations officielles et autres événements spéciaux de l'Université ou l'une de ses unités : inaugurations, fêtes commémoratives, lancements, congrès, colloques, signatures de protocoles, remises de prix et distinctions honorifiques (doctorat honoris causa, médaille de l'UQAM, Prix du mérite de l'UQAM, Prix Reconnaissance UQAM) et autres. 0804.1.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des communications | Types de documents - affiche
- album
- allocution
- carton d'invitation
- communiqué de presse
- correspondance
- coupure de presse
- dépliant
- document promotionnel
- documentation
- liste de récipiendaires
- liste des lauréats
- liste des présences
- liste d'invitations
- photographie
- programme d'activités
- publicité
- registre des visiteurs
| Durée de conservation Conserver 2 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0804.2 - Collation des grades |
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| | Volet |
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| titleColor | white |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| title | 0804.2 - Collation des grades |
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| Informations relatives à l'organisation des cérémonies de collation des grades des diplômés de l'Université selon le processus de diplomation et des facultés. 0804.2.pdf Détenteur(s) du dossier principal Services à la communauté diplômée | Types de documents - album
- allocution
- correspondance
- liste des diplômés par secteur
- programme
- publication
| Durée de conservation Conserver 5 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0806 - Congrès, colloques |
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| | Volet |
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| title | 0806 - Congrès, colloques |
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| Informations témoignant de l'organisation de congrès, conférences et colloques organisés par l'Université ou l'une de ses unités. 0806.pdf Détenteur(s) du dossier principal Unités responsables | Types de documents - acte du congrès
- affiche
- allocution
- correspondance
- dépliant
- document promotionnel
- documentation
- liste des présences
- liste d'invitations
- procès-verbal
- programme
- publication
- rapport
| Durée de conservation Conserver 2 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0808 - Allocutions, présentations |
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| | Volet |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| title | 0808 - Allocutions, présentations |
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| Informations relatives aux allocutions, discours et communications prononcés par des membres de l'Université ou des personnalités extérieures invitées à prendre la parole dans le cadre d'activités organisées par l'UQAM ou extérieures à l'UQAM. 0808.pdf Détenteur(s) du dossier principal Unités responsables | Types de documents | Durée de conservation Conserver 5 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente.
| Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0810 - Activités artistiques, scientifiques et culturelles |
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| | Volet |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| title | 0810 - Activités artistiques, scientifiques et culturelles |
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| Informations utilisées pour organiser ou témoigner de la participation de l'Université ou l'une de ses unités à des activités artistiques, scientifiques et culturelles (spectacles, semaine des sciences, événements, concerts, salons, lancements), des activités extérieures et des activités de bienfaisance (collecte de fonds, campagne Centraide-UQAM, paniers de Noël, collecte de sang, souscriptions). 0810.pdf Détenteur(s) du dossier principal Unités responsables | Types de documents - affiche
- compte-rendu
- correspondance
- document audiovisuel
- formulaire de consentement à la prise de photo et vidéo
- liste d'invitation
- outil promotionnel
- photographie
- programme
- rapport
| Durée de conservation Conserver 3 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente.
| Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| | Volet |
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| title | 0812 - Expositions |
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| Informations utilisées pour assurer la gestion, l'organisation et la présentation des expositions et activités réalisées par les espaces de diffusion de l'Université tels que la Galerie de l'UQAM, le Centre de Design ou autre. Il peut s'agir de bornes interactives, d'expositions virtuelles d'archives ou d'expositions traditionnelles dans ces espaces de diffusion. 0812.pdf Détenteur(s) du dossier principal Unités responsables | Types de documents - affiche
- allocution
- carton d'invitation
- communiqué de presse
- contrat
- correspondance
- devis de production
- dossier d'activités artistiques
- dossier d'exposition
- liste
- liste d'invitations
- programme
- publication
- publicité
- rapport
- reproduction d'image
- revue de presse
- statistique
| Durée de conservation Conserver 2 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente.
| Sécurité Documents confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0816 - Collections d’œuvres d’art |
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| | Volet |
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| title | 0816 - Collections d’œuvres d’art |
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| Informations utilisées pour assurer la gestion, l'acquisition, la conservation, la préservation et la diffusion de la collection d'oeuvres d'art de l'UQAM. 0816.pdf Détenteur(s) du dossier principal Galerie de l'UQAM | Types de documents - assurance
- catalogue
- curriculum vitae
- document de référence
- document d'évaluation
- document sur la valeur des œuvres
- document sur l'acquisition
- historique
- inventaire
- liste de circulation
| Durée de conservation Les informations artistiques et administratives liées à la gestion de la collection d'oeuvres d'art de l'UQAM sont toujours actives dans la base de données.
| Sécurité Documents confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0822 - Information interne et plans de communication |
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| | Volet |
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| titleColor | white |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| title | 0822 - Information interne et plans de communication |
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| Informations relatives au service interne de courriels Info Direction, des plans de communication et à la diffusion du calendrier des événements institutionnels. 0822.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des communications | Types de documents - bulletin électronique
- calendrier des événements
- communiqué
- courriel interne
- plan de communication
| Durée de conservation Conserver 2 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0824 - Publicité, promotion et marketing |
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| | Volet |
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| title | 0824 - Publicité, promotion et marketing |
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| Informations utilisées pour réaliser les activités de promotion institutionnelle de l'Université : documents relatifs aux communications, campagnes publicitaires, commandites, activités de publicité et de marketing. 0824.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des communications | Types de documents - affiche
- analyse des impacts
- compte-rendu
- dépliant
- document audiovisuel
- document promotionnel
- journal
- périodique
- programme
- publicité
- rapport annuel
- rapport d'activités
- rapport d'enquête
- statistique
| Durée de conservation Conserver 5 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0826 - Relations de presse |
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| | Volet |
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| title | 0826 - Relations de presse |
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| Informations publiées par les différents médias écrits et électroniques se rapportant aux activités de l'Université ou l'une de ses unités, ainsi que les informations diffusées auprès des médias pour annoncer un événement majeur, une activité importante ou toute autre information à communiquer au grand public. 0826.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des communications | Types de documents - carton d'invitation
- communiqué de presse
- coupure de presse
- document informatif
- document promotionnel
- photographie
- revue de presse
| Durée de conservation Conserver 5 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| | Volet |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| title | 0828 - Publications |
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| Informations relatives aux publications administratives, savantes ou scientifiques de l'Université, de l'une de ses unités ou d'un auteur de l'Université, y compris les informations concernant leur préparation et leur diffusion. Est également visé par cette règle Actualités UQAM, le média électronique institutionnel de l'Université qui porte sur l'actualité universitaire (remplacement du journal L'UQAM). 0828.pdf Détenteur(s) du dossier principal Unités responsables | Types de documents - affiche
- annuaire
- brochure
- bulletin
- catalogue
- journal
- liste des projets d'édition non retenus
- liste des publications
- livre
- manuscrit
- périodique
- publication
- rapport
| Durée de conservation Conserver 5 ans après la publication du document. Dès parution, verser un exemplaire de chaque publication au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| | Volet |
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| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0834 - Reprographie |
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| Informations utilisées pour assurer la gestion de la reproduction de documents telles que l'infographie, l'impression, la reliure et finition, la copie, la télécopie et la numérisation. 0834.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des entreprises auxiliaires | Types de documents - bon de commande
- état sommaire des revenus et des dépenses
- facture
- liste de contrôle
- rapport
- rapport de caisse
- rapport de dépenses
- relevé de transaction par carte de débit ou crédit (TPV)
- réquisition de reprographie
- réquisition interne générale
- transmission de dépôt
| Durée de conservation Conserver 7 ans puis destruction. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0853 - Acquisition des ressources documentaires |
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| | Volet |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0853 - Acquisition des ressources documentaires |
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| Informations utilisées pour réaliser l'acquisition de ressources documentaires physiques de l'Université (fonds d'archives, collections, livres rares et anciens, oeuvres d'art muséales, objets et autres). 0853.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des archives et de la gestion de l'information
Service des bibliothèques | Types de documents - contrat
- correspondance
- document de support
- document financier
- inventaire
- liste des restrictions à la consultation
- rapport d'évaluation
- reçu d'impôt
| Durée de conservation Conserver les dossiers d'acquisition et dossiers d'évaluation monétaire aussi longtemps que l'Université est propriétaire ou dépositaire de la ressource documentaire. Verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0854 - Traitement des ressources documentaires |
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| | Volet |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0854 - Traitement des ressources documentaires |
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| Informations utilisées pour réaliser le traitement des ressources documentaires physiques de l'Université (fonds d'archives, monographies, périodiques, collections, livres rares et anciens, oeuvres d'art muséales, objets et autres) et des ressources numériques (livres, périodiques, bases de données, documents audiovisuels) : classification, description, indexation, catalogage. 0854.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des archives et de la gestion de l'information
Service des bibliothèques | Types de documents - document de travail
- état général du fonds
- formulaire d'autorisation et de transfert aux archives historiques
- formulaire de description définitive
- formulaire de description provisoire
- formulaire sur l'état de conservation des documents
- liste de contrôle
- note de sélection
- procédure
- relevé topographique
- statistique
- version antérieure des répertoires de fonds d'archives (non RDDA)
| Durée de conservation Les informations liées au traitement des ressources documentaires sont toujours actives dans les bases de données et sont conservées aussi longtemps que l'Université est propriétaire ou dépositaire. Verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0856 - Diffusion des ressources documentaires |
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| | Volet |
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| titleColor | white |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| title | 0856 - Diffusion des ressources documentaires |
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| Informations utilisées pour réaliser la promotion, la valorisation et la diffusion des ressources documentaires physiques de l'Université (fonds d'archives, monographies, périodiques, collections, livres rares et anciens, oeuvres d'art muséales, objets et autres) via des installations, présentoirs, kiosques ou expositions et des ressources numériques (livres, périodiques, bases de données (AtoM, Sofia, Archipel), documents audiovisuels) via le site Web, expositions virtuelles, bornes interactives. 0856.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des archives et de la gestion de l'information
Service des bibliothèques | Types de documents - affiche
- document promotionnel
- rapport
| Durée de conservation Les informations liées à la diffusion des ressources documentaires sont toujours actives dans les bases de données et sont conservées aussi longtemps que les ressources documentaires sont diffusées. Verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0857 - Services en ressources documentaires |
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| | Volet |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0857 - Services en ressources documentaires |
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| Informations relatives aux services offerts aux clientèles interne et externe de l'Université utilisant les ressources documentaires physiques et numériques en présentiel ou en ligne (fonds d'archives, monographies, périodiques, collections, livres rares et anciens, oeuvres d'art muséales, bases de données, documents audiovisuels) : prêts de
documents et d'équipements spécialisés, prêts entre bibliothèques et interbibliothèques, formations, services-conseils, services de références et de soutien à la recherche et à l'enseignement, salles de consultation, postes informatiques, réservation de salles et autres. 0857.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des archives et de la gestion de l'information
Service des bibliothèques | Types de documents - avis aux chercheurs
- demande de consultation et de prêt
- document de support
- dossier de l'utilisateur
- formulaire d'autorisation de reproduction des documents
- formulaire de prêts entre bibliothèques
- formulaire de recherche
- formulaire de réservation
- formulaire d'engagement
- rapport
- répertoire de fonds d'archives
- statistique
| Durée de conservation Les statistiques d'utilisation via la base de données Sofia sont toujours actives. Le dossier de l'utilisateur et de l'utilisatrice est conservé 1 an après sa désactivation puis détruit. Conserver les autres documents 7 ans ou aussi longtemps qu'ils sont utilisés, verser au SAGI et tri aux archives historiques. | Sécurité Documents confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0858 - Conservation des ressources documentaires |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0858 - Conservation des ressources documentaires |
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| Informations utilisées pour assurer la conservation des ressources documentaires physiques de l'Université (fonds d'archives, monographies, périodiques, collections, livres rares et anciens, oeuvres d'art muséales, objets et autres) via l'application de mesures de préservation appropriées et de contrôle des conditions ambiantes des dépôts, voûtes et réserves. 0858.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des archives et de la gestion de l'information
Service des bibliothèques | Types de documents - document de support
- liste de gestion des dépôts et des voûtes
- plan d'action
- rapport
- rapport de vérification mensuelle des thermohygrographes
- rapport d'entretien
- relevé de température et d'humidité relative
- statistique
| Durée de conservation Conserver aussi longtemps que les documents sont utiles aux activités de préservation et au contrôle des conditions ambiantes des dépôts, verser au SAGI et tri aux archives historiques. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0860 - Développement des ressources audiovisuelles |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0860 - Développement des ressources audiovisuelles |
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| Informations utilisées pour réaliser la planification, le développement (coûts et évaluation) et l'implantation des ressources audiovisuelles requises pour répondre aux besoins de l'Université ou l'une de ses unités. 0860.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service de l'audiovisuel | Types de documents - analyse des besoins
- devis d'installation temporaire (CCC)
- devis technique des appels d'offres
- document de support
- document d'évaluation en investissement immobilier
- document préparatoire
- document sur l'évaluation des impacts
- dossier du projet
- plan de désuétude
- rapport récapitulatif
| Durée de conservation Conserver 5 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0862 - Équipement audiovisuel |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
|---|
| title | 0862 - Équipement audiovisuel |
|---|
| Informations relatives à la gestion, l'acquisition et l'emprunt du matériel et de l'équipement audiovisuel de l'Université. 0862.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service de l'audiovisuel | Types de documents - documentation
- formulaire de prêt
- formulaire de réservation
- guide
- inventaire
- procédure d'installation
- rapport de réparation
- rapport d'entretien
- réquisition d'achat
| Durée de conservation Conserver aussi longtemps que l'équipement, l'appareil ou le matériel audiovisuel est conservé par l'Université ou jusqu'à la fermeture des transactions de prêts d'équipement puis destruction. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
|---|
| title | 0866.1 - Productions audiovisuelles |
|---|
| | Volet |
|---|
| borderColor | black |
|---|
| titleColor | white |
|---|
| borderWidth | 1 |
|---|
| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
|---|
| title | 0866.1 - Productions audiovisuelles |
|---|
| Informations utilisées pour assurer la conception et la réalisation des productions audiovisuelles (son, vidéo, multimédia) produites pour les activités d'enseignement, de promotion, d'information, de recherche ou de création de l'Université, l'une de ses unités ou de clientèles externes de l'UQAM. 0866.1.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service de l'audiovisuel | Types de documents - élément de tournage
- fichier de montage
- formulaire d'autorisation de filmer et de diffuser
- production audiovisuelle (Master)
- version préliminaire
| Durée de conservation Conserver 3 ans, verser les documents au SAGI et tri aux archives historiques. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0866.2 - Productions photographiques |
|---|
| | Volet |
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| borderColor | black |
|---|
| titleColor | white |
|---|
| borderWidth | 1 |
|---|
| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0866.2 - Productions photographiques |
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| Informations utilisées pour assurer la conception des productions photographiques produites pour les activités d'enseignement, de promotion, d'information, de recherche ou de création de l'Université. 0866.2.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service des communications
Service de l'audiovisuel | Types de documents | Durée de conservation Conserver les versions sélectionnées et finales des documents photographiques dans Fotoware, versement annuel sur le serveur du SAGI et tri aux archives historiques. Conserver les versions préliminaires pendant 15 ans sur les serveurs du Service de l'audiovisuel et du Service des communications puis destruction.
| Sécurité Documents non confidentiels | |
|
| Développer |
|---|
| title | 0867 - Services en audiovisuel |
|---|
| | Volet |
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| borderColor | black |
|---|
| titleColor | white |
|---|
| borderWidth | 1 |
|---|
| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
|---|
| title | 0867 - Services en audiovisuel |
|---|
| Informations relatives aux services offerts aux utilisateurs et utilisatrices des technologies de l'audiovisuel ainsi qu'à la gestion des droits d'accès et des privilèges : salles de cours médiatisées, plateformes d'apprentissage en ligne (Moodle, Panopto), services-conseils, soutien technique à la recherche et projets technopédagogiques. 0867.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service de l'audiovisuel | Types de documents | Durée de conservation Conserver 3 ans après le service donné puis destruction. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0871 - Infrastructure technologique |
|---|
| | Volet |
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| borderColor | black |
|---|
| titleColor | white |
|---|
| borderWidth | 1 |
|---|
| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0871 - Infrastructure technologique |
|---|
| Informations utilisées pour assurer la gestion et l'évolution des éléments reliés à l'infrastructure technologique de l'Université (serveurs, Cloud et autres). 0871.pdf Détenteur(s) du dossier principal Services informatiques
Unités responsables | Types de documents - dossier d'architecture
- notification d'alertes
- plan
- registre d'accès
- scénario de surveillance
| Durée de conservation Conserver aussi longtemps que les documents sont utiles puis destruction. | Sécurité Documents confidentiels | |
|
| Développer |
|---|
| title | 0872 - Équipement informatique |
|---|
| | Volet |
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| borderColor | black |
|---|
| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
|---|
| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0872 - Équipement informatique |
|---|
| Informations relatives à la gestion, l'acquisition et l'emprunt du matériel et de l'équipement informatique de l'Université tels que la réseautique, la gestion des postes de travail, les téléphones fixes et les téléphones cellulaires. 0872.pdf Détenteur(s) du dossier principal Services informatiques
Unités responsables | Types de documents - appel d'offres
- contrat
- document sur les périphériques
- document sur les postes de travail
- document sur les serveurs
- document sur les téléphones (fixes, mobiles, cellulaires)
- formulaire de prêt
- formulaire de réservation
- formulaire d'enregistrement
- guide
- inventaire
- liste de distribution
- procédure
- procédure d'installation
- rapport de réparation
- rapport d'entretien
- réquisition d'achat
- soumission
- surplus d'inventaire
| Durée de conservation Conserver aussi longtemps que le matériel, l’appareil ou l'équipement est conservé par l’Université puis destruction.
| Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0873 - Logiciels et licences |
|---|
| | Volet |
|---|
| borderColor | black |
|---|
| titleColor | white |
|---|
| borderWidth | 1 |
|---|
| titleBGColor | #0079BE |
|---|
| borderStyle | solid |
|---|
| title | 0873 - Logiciels et licences |
|---|
| Informations relatives aux logiciels, progiciels, programmes et applications informatiques utilisés pour assurer le fonctionnement et la gestion des activités de l'Université ou l'une de ses unités. 0873.pdf Détenteur(s) du dossier principal Services informatiques
Unités responsables | Types de documents - analyse des besoins
- analyse préliminaire
- appel d'offres
- bon de commande
- contrat
- demande de projet informatique
- description du projet
- document de planification
- document de support
- documentation
- dossier d'architecture
- dossier de développement
- dossier de maintenance
- étude
- formulaire de prêt
- formulaire de réservation
- formulaire d'enregistrement
- graphique
- guide
- inventaire
- liste de distribution
- liste des tâches
- plan de relève
- procédure
- procédure d'installation
- rapport
- rapport de réparation
- rapport d'entretien
- réquisition d'achat
- réquisition interne générale
- soumission
- surplus d'inventaire
| Durée de conservation Conserver aussi longtemps que le logiciel, progiciel, programme ou application informatique est utilisé puis destruction. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0874.1 - Systèmes informatiques |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0874.1 - Systèmes informatiques |
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| Informations relatives au développement, à l'implantation, à la gestion, au fonctionnement et à l'utilisation des systèmes informatiques de l'Université tels que les systèmes de gestion administrative et les plateformes d'enseignement. 0874.1.pdf Détenteur(s) du dossier principal Services informatiques
Unités responsables | Types de documents - analyse des besoins
- analyse préliminaire
- appel d'offres
- avis
- code d'accès des utilisateurs
- contrat
- demande de production
- demande de projet informatique
- description du projet
- devis
- document de planification
- document de support
- documentation
- donnée active de la base de données
- donnée inactive de la base de données
- dossier d'architecture
- dossier de développement
- dossier de maintenance
- étude
- fichier des codes valides
- formulaire d'autorisation d'utilisation des ressources informatiques
- formulaire d'utilisation des systèmes
- formulaire interne de demande de développement non retenue
- procédure de configuration
- procédure d'installation
- rapport
- rapport de réalisation technique
- rapport d'élimination
- soumission
- statistique d'utilisation
| Durée de conservation Conserver aussi longtemps que le système existe, verser les documents au SAGI et tri aux archives historiques. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0874.2 - Teams |
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| Ensemble des informations contenues sur la plateforme Microsoft Teams incluant les sites d'équipe Teams, les publications et commentaires dans les équipes ainsi que les conversations privées entre deux ou plusieurs personnes. 08742P-1 : Équipes Teams : - sites d'équipe Teams incluant l'ensemble de son contenu : équipe, canaux, publications et commentaires, fichiers, etc.
08742P-2 : Publications et commentaires dans les équipes Teams : - publications dans une équipe. Cela inclut les conversations des canaux publics et privés.
08742P-3 : Conversations privées : - conversations instantanées dans Teams visant à échanger des messages, des images et des fichiers avec une ou plusieurs personnes de façon privée. Cela inclut aussi les conversations qui ont lieu dans le cadre de réunions Teams.
08742P-4 : Enregistrements de réunion : - les enregistrements audio et vidéo de réunions, dans un canal d'équipe, une réunion ou une conversation privée.
0874.2.pdf Détenteur(s) du dossier principal Unités responsables | Types de documents Équipes Teams : - commentaire
- équipe Teams
- fichier
- publication
Publications et commentaires dans les équipes Teams : - commentaire
- équipe Teams
- publication
Conversations privées : Enregistrements de réunion : - enregistrement de réunion
| Durée de conservation 08742P-1 : Équipes Teams : conserver 1 an après la dernière utilisation de l’équipe Teams puis destruction. 08742P-2 : Publications et commentaires dans les équipes Teams : conserver 3 ans maximum ou jusqu'à la suppression de l'équipe Teams puis destruction. 08742P-3 : Conversations privées : conserver 1 an puis destruction. 08742P-4 : Enregistrements de réunion : conserver 60 jours puis destruction. * Voir la règle complète pour plus d'informations. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0876 - Services en informatique |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0876 - Services en informatique |
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| Informations relatives aux services offerts et aux demandes de soutien technique effectuées dans le logiciel JIRA par les utilisateurs et utilisatrices des systèmes informatiques de l'UQAM. 0876.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service de l'informatique
Unités responsables | Types de documents | Durée de conservation Conserver 5 ans puis destruction.
| Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| title | 0877 - Sécurité informatique |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0877 - Sécurité informatique |
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| Informations utilisées pour assurer la protection des systèmes et des biens informatiques, la préservation de la confidentialité et de la fiabilité des données. 0877.pdf Détenteur(s) du dossier principal Services informatiques | Types de documents - bilan de la sécurité informatique
- directive
- procédure
- rapport
| Durée de conservation Conserver 5 ans puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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| Développer |
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| | Volet |
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| borderColor | black |
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| titleColor | white |
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| borderWidth | 1 |
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| titleBGColor | #0079BE |
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| borderStyle | solid |
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| title | 0890 - Sites Web |
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| Informations relatives à la création, la mise à jour et au développement du site Web de l'Université ou l'une de ses unités. 0890.pdf Détenteur(s) du dossier principal Service de l'audiovisuel | Types de documents - commentaire
- document audiovisuel
- dossier de création
- dossier de développement
- dossier de mise à jour
- image
- liste des hyperliens
- menu
- organigramme d'arborescence du site web
- page d'accueil du site web
- statistique
- texte d'information
| Durée de conservation Conserver aussi longtemps que le site Web existe ou jusqu'à son retrait ou son remplacement par une nouvelle version puis verser les documents au SAGI pour une conservation permanente. Les anciennes versions des différentes sections d'information des sites Web sont détruites 3 ans après sa fermeture. | Sécurité Documents non confidentiels | |
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