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Le traitement des références se fait en deux temps et vise deux buts distincts. D'une part, la validation des éléments bibliographiques permet d'atteindre une certaine uniformité dans la présentation des références pour les utilisateurs du portail. D'autre part, l'ajout des marqueurs permet aux utilisateurs d'affiner leurs recherches à travers différents filtres, en plus de présenter des mots-clés à l'affichage des notices. Les deux étapes se font dans Zotero. 

(avertissement) Supprimer toutes les pièces jointes accompagnant les références


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title1- Validation les éléments bibliographiques

Selon le type de document, les champs suivants doivent être remplis conformément au style UQAM-APA prénoms.

Champs dans ZoteroPrécisions
Type de documentChoisir Chapitre pour une entrée/section d’anthologies ou de dictionnaires.
TitrePour les titres en français : Françoise Collin : anthologie québécoise, 1977-2000
Pour les titres en anglais : I am woman: A native perspective on sociology and feminism
AuteurÉditeur : personne qui réunit les textes.
Résumé

Prioriser les résumés en français. Si un résumé en français est disponible, ne pas ajouter les résumés en anglais, espagnol, etc.

Uniquement les résumés publics. Attention aux droits d’auteurs.

Publication / Titre du livre

Titre du périodique dans le cas d'un article.
Titre du livre dans le cas d'un chapitre.

Volume


Numéro


Collection

Si disponible

No ds la coll.

Si disponible

Maison d'éditionSi disponible
DuréePour un enregistrement, indiquer le nombre de minutes.
DateAnnée de publication
PagesPour livre ou rapport
Nb de pagesDébut et fin pour chapitre ou article.
LangueFrançais, Anglais, Espagnol, Italien
DOIPréférer celui de Sofia.
ISBN / ISSN

URL


Si la référence est dans Sofia, choisir cet URL :

    Cliquer sur Partager, puis Copier le lien.

     

   

Sinon, prendre l'URL d'une autre source d'accès.

Extra

URL supplémentaire, privilégier les sites où la référence est en accès libre.

Titre de la version originale dans le cas d'une traduction.

Site de la revue, ou autre.

Donné en lecture dans le cours FEM XXXX, ou cours AAA-000.


Astuce
titleContrôle en lot

Pour faciliter la validation des références, vous pouvez utiliser le tri par colonne. En cliquant sur le titre d'une colonne, les notices se placent en ordre alphabétique du champ associé. On peut ainsi rapidement repérer des petits détails qui nuisent à l'uniformité ou des champs oubliés.

Pour ajouter des colonnes qui ne seraient pas affichées, faire un clic droit sur le titre d'une colonne et modifier les champs à afficher.




Développer
title2- Ajout des marqueurs

L'ajout des marqueurs facilite le repérage des documents pour les usagers du portail BiblioFEM*. Le choix de marqueurs est à la fois libre et dirigé, c'est-à-dire que certains d'entre eux doivent être des marqueurs identifiant des sous-collections des grandes catégories (voir Marqueurs dirigés ci-dessous).

Les marqueurs sont écrits en minuscules.

L'ensemble des collections et sous-collections est disponible ici : https://www.zotero.org/groups/4646778/portail_bibliofem/library

Marqueurs dirigés

L'objectif est de choisir des marqueurs pour au moins trois des neuf grandes catégories. Ainsi, il s'agit d'identifier au moins trois aspects du document parmi :  son approche ou cadre d'analyse, la discipline à laquelle il appartient, la région géographique dont il est question, etc.

Tous les niveaux de l'arborescence entre le marqueur et la grande catégorie doivent être présents.

Ex. Une référence qui porte sur les années 70 aura les marqueurs :

        • périodes historiques
        • 1900-1999
        • 1970-1979

Il est possible d’avoir plus d’une sous-collection pour les marqueurs.

Ex. Une référence peut avoir les marqueurs :

        • thématiques
        • avortement
        • corps
        • violences

Il n'y a pas de limite quant au nombre de grandes catégories. Plus il y en a, meilleures sont les chances de repérage. 

Grandes catégories :

Marqueurs libres

Il est possible d'ajouter des marqueurs libres pour les aspects que vous considérez importants, mais qui ne se retrouvent pas dans les grandes catégories. 

Il n'y a pas de limite quant au nombre de marqueurs. Plus il y en a, meilleures sont les chances de repérage. 


(ampoule)

Autres marqueurs à garder en tête

Marqueur sofia lorsque la référence n'est pas dans Sofia.

Marqueur ressource en ligne si la référence est accessible en ligne.

mémoires/thèses



Astuce
titleExclusions

Le module de recherche du portail BiblioFEM* permet de repérer les mots-clés dans tous les champs des références bibliographiques. Il n'est donc pas nécessaire de mettre en marqueurs des éléments que l'on retrouve déjà dans les informations bibliographiques, excepté si un des termes fait partie d'une sous-collection.

Exemple 1 - On n'indique PAS Simone de Beauvoir dans les marqueurs si le nom apparait déjà dans un des champs (par exemple Auteur, Titre ou Résumé).

Exemple 2 - Le titre comprend le mot "violence" : On utilise le marqueur "violence" puisque ce dernier est également une sous-collection de la catégorie thématiques.