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1. UBR

Vue dans Siga SIGA :


Vue dans SAFIRH2 :

1. 1. Accès à une UBR :

...

1. Double-cliquer sur la ligne de l'UBR désirée :

1. Cliquer sur la ligne de l'UBR, puis cliquer sur le bouton de la flèche dans le carré orange :

1.2 Bouton « Disponibilité »
1.2.1 Bouton « Disponibilité » dans Siga :

• Cela fait apparaître cette vue :

...

• Sélection de l'Année financière via menu déroulant obligatoire :

• Boutons « Détail budgétaire », « Employé », « Poste » et « Financement » directement dans l'interface Siga :

...

1.3.1 Bouton « Analyse » dans Siga :

• Cela fait apparaître cette vue :

...

• Sélection ou saisie manuelle d'une période de début et de fin par année civile (surtout pour les UBR permanente) ou financière :

• Les boutons « Sous-Nature », « Budgétaire », « Employé », « Poste », « Détail des transaction » et « Financement » sont bien en évidence au bas :

1.3.2 Bouton « Analyse » dans SAFIRH2 :

• Pour faire apparaître le bouton « Analyse » dans SAFIRH2, il faut cliquer sur l'icône « … » :

• Puis, il faut cliquer sur « Analyse » :

...

• Les boutons « Sous-Nature », « Budgétaire », « Employé », « Poste », « Détail des transaction » et « Financement » sont cachés dans l'icône « … » :

• À noter que l'option d'exportation en format excel se cache toujours également dans l'icône des trois petits points… 

...

2.1.3 Exemple - Disponibilité budgétaire détaillée par période
Dans Siga :

• Paramètres de période et de l'Unité budgétaire à saisir :

...

• Une fois le traitement lancé, la récupération du rapport s'effectue via le bouton « Outils » dans l'entête de la fenêtre d'accueil Siga, sous l'onglet « État des requêtes » :

• Il suffit de sélectionner le rapport et de cliquer sur le bouton « Sortie » à droite :

Dans SAFIRH2 :

• Les mêmes paramètres que dans Siga sont à saisir et vous y trouvez les mêmes options d'impression et de type de fichier que dans Siga, mais dans une seule et même fenêtre :

...

• Une fois le traitement lancé, la récupération du rapport s'effectue via l'entête de SAFIRH, en cliquant sur l'icône « … » et en cliquant sur le bouton « État des requêtes » :

• Il suffit ensuite de sélectionner le rapport et de cliquer sur l'icône du trombone :

...

• Fenêtre semblable aux autres types de rapports. Plusieurs paramètres à remplir et les mêmes options d'impression et de type de fichier dans Infos traitement que l'exemple précédent :

• Une fois le traitement lancé, on récupère le fichier au même endroit que d'habitude :

Dans SAFIRH2 :

• On retrouve les mêmes paramètres à saisir que dans la version de Siga, ainsi que les mêmes options d'impression et de type de fichier de sortie :

...

1. 1. Gestion budgétaire
      1. Dans Siga :

• Une seule option de rapport s'y trouve :

« Gestion budgétaire (annuel) - UBR/CBS/C.B./Compte »

• Ce rapport se roule et se récupère de la même façon que les autres :

...

• Et il se présente comme tous les autres rapports dans SAFIRH – Disponibilité budgétaires en incluant les mêmes paramètres et options que celui de Siga :

1. 1. Suivi de la masse salariale par poste RH

...

1. 1. Extraction de la masse salariale par poste RH
      1. Dans Siga :

1. 1. 1. Dans SAFIRH2 :

• Remplir les mêmes champs/paramètres que dans Siga, puis cliquer sur « Lancer le traitement » en haut à droite :

...

1. Effacer et renommer votre requête dans « Description du lancement »
2. Cocher la case « Sauvegarder cette requête »

1. 1. 1. Dans SAFIRH2

1. Renommer votre requête en effaçant le nom générique sous « Description du lancement »

...

1. DB ANALYSE INTERACTIVE PARTIELLE
   1. Analyse – Gestion budgétaire
      1. Dans Siga

• Remplir les champs/paramètres, choisir le niveau de détails, puis cliquer sur l'icône « point d'interrogation » pour lancer la recherche :

...

• Les résultats s'affichent au bas de l'écran par défaut dans l'onglet « Compte Bloc » :

• Si vous désirez un autre niveau de détails, vous n'avez qu'à cliquer sur l'onglet correspondant au niveau désiré, puis à réeffectuer la recherche :

*** Le plus rapide consiste à sélectionner le niveau de détail désiré dès le départ,
avant d'effectuer la première recherche

• L'extraction en format Excel s'effectue en cliquant sur l'icône « … », puis sur « Exportation Excel » :

...

• Une fois ces modifications apportées, enregistrer votre requête (« État ») en cliquant sur l'icône « … », puis sur « Enregistrer un état » :

• Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez nommer votre requête (« État »). Cliquer ensuite sur « Appliquer » :

...

• La principale différence entre les rapports « Suivi budgétaire » et Gestion budgétaire », réside dans le fait que « Gestion budgétaire » extrait à la fois les revenus et les dépenses. Alors que dans « Suivi budgétaire », vous ne pouvez choisir qu'une seule « Nature comptable » à la fois.

• Les champs/paramètres à remplir sont pratiquement identiques que ceux dans « Analyse – Gestion budgétaire ». La recherche s'effectue de la même façon, et les données se repêchent en Excel également de manière identique.

...

1. 1. Analyse détaillée des transactions
      1. Dans Siga

1. 1. 1. Dans SAFIRH2

• Saisir les mêmes champs/paramètres que dans Siga, puis cliquer sur « Rechercher » :

...