...
| Espaces de stockage personnels |
Types d'espace | Solutions technologiques | Quels types d'informations devraient s'y trouver? | Quels types d'informations ne devraient pas s'y trouver? | Consignes et considérations particulières |
|---|
Répertoires de fichiers personnels
| - Disque Z
- OwnCloud
- Office 365 - Onedrive Entreprise
| - Travaux personnels des enseignants :
- Travaux de recherche
- Données de recherche
- Notes de cours
- Recueils de textes
- Manuscrits de livre
- Oeuvres
- Etc.
- Documents personnels numériques relatifs à la carrière d'un enseignant ou d'un employé :
- Curriculum vitae
- Lettre d’avancement d’échelon
- Etc.
- Exceptionnellement, des documents numériques ne pouvant pas être largement partagés en raison de leur caractère confidentiel ou stratégique
| - Documents institutionnels numériques devant être conservés par l'Université selon le calendrier de conservation
- Documents numériques dont l'accès pourrait être requis par l'unité pour assurer la continuité du service
| - Aucun document institutionnel numérique ne devrait être hébergé sur une solution de stockage en infonuagique publique personnelle (ex. Dropbox personnel, Onedrive personnel, Google drive, etc.)
L’utilisation des répertoires personnels pour l’enregistrement de documents personnels non reliés à l'emploi (ex. photos, musique, vidéos, etc.) est déconseillée.
|
Disque C local du poste de travail
| Ordinateur fourni par l'institution | - Fichiers et données relatives au fonctionnement de l'appareil et des logiciels y étant installés
| - Documents institutionnels numériques créés dans le cadre des activités et fonctions de l’UQAM
- Documents personnels
| - Toutes les informations numériques contenues sur les disques locaux sont perdues en cas de perte ou de bris de l'appareil
- En cas de remplacement d'un appareil, seules les données relatives au fonctionnement de l'appareil et des logiciels y étant installés seront transférées vers le nouvel appareil.
|
Sommaire des typologie des espaces de stockage et consignes d'utilisation
Image Removed
5. Rôles et responsabilités
...