Au début de janvier 2022, Panopto a mis en place une politique d'archivage des vidéos selon les règles suivantes :
- Toute vidéo qui n'a pas été visionnée depuis 13 mois sera automatiquement archivée.
- Cet archivage automatique aura lieu 2 fois par mois.
- Une vidéo archivée ne sera pas disponible pour un visionnement immédiat.
- Une vidéo archivée doit être restaurée avant qu'elle ne puisse être visionnée.
- Seul un utilisateur ayant le rôle Créateur dans Panopto peut restaurer une vidéo archivée.
- La restauration d'une vidéo archivée peut prendre jusqu'à 48 heures.
- Une fois la vidéo restaurée, elle revient dans son dossier d'origine et disponible pour le visionnement.
- Le lien URL d'une vidéo restaurée demeure le même que son lien URL initial avant que la vidéo ne soit archivée.
- À partir du 20 janvier 2025, les vidéos dans les dossiers de cours non visionnés depuis plus de 3 ans seront supprimés. La règle d'archivage et de suppression des vidéos n’est pas appliquée au contenu qui se trouve dans le dossier personnel de l'utilisateur appelé Mon dossier. Ce qui veut dire que si l'on veut conserver indéfiniment une ou plusieurs vidéos, il faut les déplacer dans le dossier personnel nommé Mon dossier selon la procédure suivante : https://wiki.uqam.ca/x/0pKOCQ
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