Au début de janvier 2022, Panopto a annoncé sa règle mis en place une politique d'archivage par défaut. Cette règle a les implications des vidéos selon les règles suivantes :
- Toute vidéo qui n'a pas été visionnée depuis 13 mois sera automatiquement archivée.
- Cet archivage automatique aura lieu 2 fois par mois.
- Une vidéo archivée ne sera pas disponible pour un visionnement immédiat.
- Une vidéo archivée doit être restaurée avant qu'elle ne puisse être visionnée.
- Seul un utilisateur ayant le rôle Créateur dans Panopto peut restaurer une vidéo archivée.
- La restauration d'une vidéo archivée peut prendre jusqu'à 48 heures.
- Une fois la vidéo restaurée, elle revient dans son dossier d'origine et disponible pour le visionnement.
- Le lien URL d'une vidéo restaurée demeure le même que son lien URL initial avant que la vidéo ne soit archivée.
- La règle d'archivage n’est pas appliquée au contenu qui se trouve dans le dossier personnel de l'utilisateur appelé Mon dossier.
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