Au début de janvier 2022, Panopto a annoncé sa politique règle d'archivage par défaut. Cette politique règle a des les implications suivantes :
- Toute vidéo qui n'a pas été visionnée depuis 13 mois sera automatiquement archivée.
- Cet archivage automatique aura lieu 2 fois par mois.
- Une vidéo archivée ne sera pas disponible pour un visionnement immédiat.
- Une vidéo archivée doit être restaurée avant qu'elle ne puisse être visionnée.
- Seul un utilisateur ayant le rôle Créateur dans Panopto peut restaurer une vidéo archivée.
- La restauration d'une vidéo archivée peut prendre jusqu'à 48 heures.
- Une fois la vidéo restaurée, elle revient dans son dossier d'origine et disponible pour le visionnement.
- Le lien URL d'une vidéo restaurée demeure le même que son lien URL initial avant que la vidéo ne soit archivée.
- La politique règle d'archivage n’est pas appliquée au contenu qui se trouve dans le dossier personnel de l'utilisateur appelé appelé Mon dossier.
La restauration de vidéos archivées se fait de plusieurs façons :
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