Affiches (colonnes Morris et babillards « activités sociales »)
Dimension
L’affiche doit mesurer au maximum 18 pouces par 24 pouces (46 cm x 61 cm).
Contenu
L’affiche doit respecter :
Les droits d’auteur
Le droit à l’image
Les lois et les règlements sur l’affichage, tels que le Règlement relatif à l’identification visuelle et l’utilisation du nom de l’UQAM et le Règlement sur la promotion, la publicité et les programmes éducatifs en matière de boissons alcooliques de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec
La Charte de la langue française
L’affiche ne doit pas :
Contenir des propos diffamatoires, haineux, d'appel à la violence, ou discriminatoires ni d’attaque personnelle
Utiliser de langage obscène ou blasphématoire
Faire la promotion d’une activité commerciale
Comporter de logo commercial prédominant
Autres modalités
Chaque babillard ne doit contenir qu’une seule affiche annonçant une même activité.
Lors de certains événements touchant l’ensemble de la communauté uqamienne, notamment l’élection de représentant·e au conseil d’administration, une entente d’exception peut être faite avec l’aval des associations étudiantes, du Service des communications, du Service des immeubles et des Services à la vie étudiante.
Une affiche ne peut être superposée sur une autre.
Modalités d'affichage sur les colonnes Morris
Pour être autorisée, une affiche doit comporter les éléments suivants :
La date de début de l’activité
La date de fin
Les frais de participation (s’il y a lieu)
L’identification claire (nom ou logo) de l’association étudiante, du groupe étudiant ou de l’unité organisationnelle ; telle que le département, la chaire de recherche ou le service de l’UQAM qui participe activement à l’organisation de l’activité
L’association étudiante peut consentir à l’affichage d’une activité à laquelle elle-même ou un de ses sous-comités reconnus participe activement à l’organisation par l’apposition de son sceau ou de son logo sur l’affiche.
Un groupe d’envergure (CHOQ, GRIP, CSPE) peut consentir à l’affichage d’une activité à laquelle lui-même ou un de ses comités participe activement à l’organisation par l’apposition de son sceau ou son logo sur l’affiche.
Les Services à la vie étudiante peuvent consentir à l’affichage d’une activité d’un groupe étudiant par l’apposition de leur sceau sur l’affiche. Présentez-vous au AB-8200.
Le Service des communications peut consentir à l’affichage d’une activité d’une chaire de recherche ou d’une unité institutionnelle par l’apposition de son sceau sur l’affiche. Présentez-vous au R-5805.
Une étudiante, un étudiant embauché par les Services à la vie étudiante veille au respect des présentes modalités et retirera toute affiche non conforme.
Le Service des immeubles de l’UQAM procède au nettoyage complet de façon hebdomadaire, généralement le samedi. Vous aurez donc un meilleur impact en affichant le dimanche ou le lundi matin.
Modalités d'affichage sur les babillards « activités sociales »
Autorisation
Une affiche annonçant une activité de financement au profit d’une initiative étudiante peut être apposée sur un babillard « activités sociales ».
Contrôle et nettoyage
Les associations et les groupes étudiants veillent à ce que les présentes modalités soient respectées.
Le Service des immeubles de l’UQAM procède au nettoyage complet de façon bimensuelle, généralement vers la moitié et la fin du mois.
Calendrier des événements de l'UQAM
Pour une plus grande visibilité de votre événement, inscrivez-le dans le Calendrier des événements de l'UQAM qui apparaît également sur le site Web des Services à la vie étudiante et sur les sites Web de différentes facultés/services.
Votre groupe ou association est déjà inscrit dans le calendrier, ne reste plus qu'à vous créer un compte avec votre adresse courriel UQAM. Si vous éprouvez des difficultés, écrivez-nous à sve@uqam.ca.
Réseaux sociaux
Vous êtes une association ou un groupe reconnu et vous aimeriez que les Services à la vie étudiante partagent votre événement/nouvelle sur les réseaux sociaux? Écrivez-nous un message privé via notre page Facebook.
Vous pouvez aussi faire la demande à votre faculté, votre association étudiante, au Service des communications de l'UQAM.
Écrans
Le Service des communications est responsable de la programmation des écrans (environ 40) répartis dans les différents pavillons
Les activités et informations qui y sont diffusées doivent se dérouler sur le campus de l’UQAM et s’adresser à l’ensemble de la communauté de l’Université.
- Vous devez d'abord inscrire votre activité dans le Calendrier d’événements de l’UQAM.
- Pour faire une demande d'affichage sur les écrans, faites parvenir un courriel au Service des communications.
Présentoirs institutionnels
Il est possible d’utiliser les présentoirs institutionnels disposés dans les corridors de l’UQAM pour y distribuer des journaux ou publications étudiantes. Vous devez obtenir une autorisation du Kiosque d'accueil du Service des communications situé dans le pavillon Judith-Jasmin (J-M320).
Aucun matériel promotionnel ne doit être déposé dans les présentoirs, ceux-ci sont uniquement réservés aux publications universitaires ou étudiantes.
Tournées des locaux d'enseignement
Il est primordial de contacter au préalable les enseignant·es visé·es par les tournées de classes pour s’assurer que l’intervention soit approuvée et que le déroulement du cours ne soit pas dérangé (s’il s’agit d’une période d’examen ou autres).