Inauguration des bureaux collaboratifs

 

Mercredi 30 octobre 2024

Courriels

Calendrier - Réaménagement au D-4e étage

  • Fin des gros travaux et réception des locaux : mi-juillet
  • Livraison et installation du mobilier (postes de travail) : mi-août
  • Livraison et installation du mobilier informel : mi-septembre
  • Déménagement du DS et du R vers le D-4e étage : 30 octobre 2024


 Avant le 30 octobre 2024

  • Mercredi 16 octobre : Portes ouvertes entre 10 h et 12 h, au D-4e étage
  • Jeudi 24 octobre : Tout le matériel à déménager doit être emballé, étiqueté et prêt à être transporté

 Télétravail

  • être en télétravail les 24, 25, 28 et 29 octobre 2024
  • d’être en présentiel obligatoirement le mercredi 30 octobre 2024, et autres jours selon votre choix

 Ateliers en ergonomie - Réaménagement Octobre 2024

Quatre  séances sont disponibles aux dates suivantes :

  •  Mardi 5 novembre

    • 9 h à 10 h
    • 10 h 30 à 11 h 30

  •  Mercredi 13 novembre

    • 13 h 30 à 14 h 30
    • 15 h à 16 h

L’atelier ayant une capacité de 12 personnes maximum par séance, il est préférable de vous inscrire avec le formulaire en ligne. Nous vous rappelons que vous pouvez également consulter le logiciel ADAPTE et les différentes fiches en ergonomie disponibles en ligne. Si vous souhaitez des conseils personnalisés, vous pouvez faire une demande d’analyse de poste en suivant la procédure en ligne (délais de plusieurs semaines).

 



 


Calendrier - Relocalisation au R-5e étage et au DS-1er étage

Avant le 22 décembre 2023

  • Archivage individuel de vos documents
  • Destruction des documents confidentiels dans des boîtes identifiées 999 (Archives)
  • Dépersonnalisation des bureaux : l’ensemble du mobilier doit être libéré de tout objet personnel. Seuls les téléphones doivent rester branchés.

Avant le 19 décembre 2023

  •  Boîtes individuelles et matériel ergonomique (fauteuil, claviers, repose-pieds), poubelle et bac de récupération identifiés avec des étiquettes indiquant clairement le nom et le local de destination (R-5e ou DS-1er), apposées le plus en vue possible et sur des surfaces dures

  • Ajouter, sur chacune des étiquettes, le numéro de bureau attribué spécifiquement à chaque équipe :

      • Approvisionnement : R-5340
      • Budget : R-5270
      • Comptabilité : R-5310
      • Fonds spéciaux : R-5260
      • Comptes étudiants : DS-1140
      • Compte à payer : DS-1130

Ateliers en ergonomie

Deux séances sont disponibles aux dates suivantes :

  • Jeudi 25 janvier à 9 h

  • Mardi 30 janvier à 10 h

L’atelier ayant une capacité de 20 personnes maximum par séance, il est préférable de vous inscrire avec le formulaire en ligne.

Télétravail

  • être en télétravail les 21 et 22 décembre, et les 4 et 5 janvier 2024, sauf les Comptes étudiants
  • d’être en présentiel obligatoirement le mardi 9 janvier 2024, et autres jours selon votre choix



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